Intégration Webex – UTACQ

Lorsqu’une organisation ou une entreprise doit faire des rencontres, comme des conseils d’administration par exemple, mais que les membres sont très éloignés et que cela coûte cher en temps et en argent, il est possible de réduire ces coûts de manière importante : utiliser une plateforme de réunion en ligne. Il existe plusieurs plateformes qui offrent ce genre de services et l’une d’entre elle s’appelle Webex.

Dans le cas de l’UTACQ (Union des transports adaptés et collectifs du Québec), comme il s’agit d’un organisme provincial, les membres du CA se retrouvent dispersés sur l’ensemble de la province. Les coûts de déplacement ainsi que le temps nécessaire à la tenue des conseils d’administration deviennent rapidement dispoportionnés quant au budget qu’un organisme de cette nature peut y allouer. Il devient donc logique de diminuer le nombre de rencontre réelle durant l’année et d’en faire quelques unes de manière virtuelle.

Même si Webex est un service payant, les coûts annuels d’abonnement n’ont rien à voir avec les montants qui seraient nécessaires pour tenir ces rencontres en personnes. Et cette plateforme peut offrir beaucoup plus s’il est aussi question de formation en ligne, de séminaires virutelles et même d’assistance technique.